Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Modal AI - Rouven Arheidt
Åsgatan 5
57751 Silverdalen
Schweden
E-Mail: info@modal-ai.de
Nachfolgend „Modal AI“, „wir“ oder „uns“ genannt.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
3. Hosting und Website-Plattform Wix
Diese Website wird über die Plattform von Wix.com bereitgestellt.
Im Rahmen des Betriebs der Website können Daten von Websitebesuchern durch Wix verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs sowie Informationen über die Nutzung der Website gehören.
Wix stellt uns unter anderem die technische Infrastruktur, Hosting-Funktionen, Sicherheitsfunktionen, Datenbanken und gegebenenfalls Formularfunktionen zur Verfügung.
Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Wix finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Wix.
4. Server- und Zugriffsdaten
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen automatisch verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:
-
IP-Adresse,
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
-
aufgerufene Seiten oder Dateien,
-
Browsertyp und Browserversion,
-
Betriebssystem,
-
Geräteinformationen,
-
Referrer-URL,
-
technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin, die Website technisch bereitzustellen, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie missbräuchliche Nutzung zu erkennen und zu verhindern.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
-
Name,
-
Unternehmen,
-
E-Mail-Adresse,
-
Telefonnummer,
-
Inhalt Ihrer Anfrage,
-
sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.
Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.
Soweit Sie ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Kontaktformulare
Soweit auf dieser Website Kontaktformulare eingesetzt werden, werden die von Ihnen dort eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich für den jeweils angegebenen Zweck verarbeitet.
Pflichtfelder werden auf das für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderliche Maß beschränkt.
Die über ein Formular übermittelten Daten werden nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage für andere Zwecke verwendet.
7. Terminvereinbarung
Sofern über diese Website eine Möglichkeit zur Vereinbarung eines Erstgesprächs oder sonstiger Termine angeboten wird, können im Rahmen der Terminbuchung insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
-
Name,
-
E-Mail-Adresse,
-
Unternehmen,
-
Telefonnummer, sofern angegeben,
-
gewünschter Termin,
-
Angaben zum Gesprächsanlass.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Organisation des von Ihnen gewünschten Termins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern für die Terminvereinbarung ein externer Dienst verwendet wird, wird dieser in dieser Datenschutzerklärung ergänzt, sobald er auf der Website aktiviert wird.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für die sichere und funktionsfähige Bereitstellung der Website erforderlich sind.
Für Cookies oder ähnliche Technologien, die nicht technisch erforderlich sind – beispielsweise für Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Personalisierungszwecke – holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Die Ablehnung nicht notwendiger Cookies darf die grundlegende Nutzung der Website nicht verhindern.
9. Analyse- und Marketingdienste
Derzeit werden in dieser Datenschutzerklärung keine zusätzlichen externen Analyse- oder Marketingdienste als aktiv vorausgesetzt.
Sollten zukünftig beispielsweise Webanalyse-, Werbe-, Conversion-Tracking-, Social-Media- oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, werden diese erst nach Prüfung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen aktiviert und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Welche Daten werden bei der Nutzung von Modal AI gespeichert?
10. Microsoft-Dienste
Im Rahmen unserer geschäftlichen Kommunikation und Leistungserbringung können Dienste aus dem Microsoft-365-Umfeld eingesetzt werden, beispielsweise Microsoft Outlook, Teams oder SharePoint.
Wenn Sie mit uns geschäftlich kommunizieren oder eine Zusammenarbeit eingehen, können personenbezogene Daten innerhalb dieser Systeme verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Termine, Dokumente und projektbezogene Informationen gehören.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsbezug oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeiner geschäftlicher Kommunikation.
11. Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen gegenüber Websitebesuchern
Der Besuch dieser Website oder die Übermittlung einer Kontaktanfrage führt nicht zu einer ausschließlich automatisierten Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.
Soweit Modal AI KI-gestützte Systeme einsetzt, erfolgen geschäftlich relevante oder folgenreiche Handlungen innerhalb definierter Berechtigungs- und Freigaberegeln.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
-
Hosting- und IT-Dienstleister,
-
Wix und mit Wix verbundene technische Dienstleister,
-
Microsoft und mit Microsoft verbundene technische Dienstleister,
-
Kommunikations- und Terminverwaltungsdienste,
-
Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige professionelle Dienstleister, soweit erforderlich,
-
Behörden oder öffentliche Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen vertraglich verpflichtet.
13. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Bei der Nutzung internationaler IT- und Cloud-Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, geeignete Garantien oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln gehören.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktanfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Daten im Zusammenhang mit Vertragsverhältnissen können entsprechend den geltenden handels-, steuer- und buchführungsrechtlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention erforderlich ist.
15. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Wenn Sie ausdrücklich in eine Verarbeitung eingewilligt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
Wenn die Verarbeitung für einen Vertrag mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
Wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
16. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere das Recht:
-
Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu verlangen,
-
unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen,
-
unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
-
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
-
der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen,
-
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
-
unter den gesetzlichen Voraussetzungen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
-
sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für einen in Schweden ansässigen Verantwortlichen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Swedish Authority for Privacy Protection
Fleminggatan 14
Stockholm
Schweden
Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wenden.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.
Die eingesetzten Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, des Verarbeitungsumfangs und der jeweiligen Risiken regelmäßig überprüft und angepasst.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026